Au départ, il s’agissait d’une idée classique de rassembler physiquement en un seul site les 500 agents provinciaux disséminés sur le territoire de la commune de Namur. En effet, les services provinciaux se répartissent actuellement dans 17 bâtiments. Leur vétusté pose des problèmes en matière de sécurité, de consommation énergétique et de santé. De plus, leur configuration intérieure n’est plus adaptée à l’évolution du monde du travail.
Aujourd’hui, le projet de la Maison Administrative Provinciale (MAP) revoit fondamentalement notre approche, notre conception, notre organisation du travail. Avec la MAP, la Province de Namur porte haut ses ambitions : celle d’une administration moderne en phase avec son temps, tournée vers l’avenir.
La réalisation de la Maison Administrative représente un investissement de 22.384.948 euros. Si ce montant peut paraitre conséquent, il est important de préciser que le projet va s’autofinancer par des recettes issues de la revente du patrimoine immobilier actuel et de futures économies de fonctionnement.
De plus, la conception du bâtiment, qui se veut multifonctionnel et modulable, permettra de s’adapter à n’importe quelle évolution institutionnelle.
Conçu par l’ingénieur et architecte Philippe Samyn en association avec le groupe Eraerts – Jan De Nul, le bâtiment sera entièrement construit en bois et en acier sur deux niveaux. Il formera un grand rectangle de 106,2 mètres sur 61,65 mètres pour une superficie totale de 10133 m². Il sera posé sur des pilotis en acier, couvert par une toiture immergée servant de château d’eau et surmonté par une ombrelle photovoltaïque.
Le plan s’organise autour de huit patios rectangulaires qui assurent l’amenée d’air frais dans le bâtiment. Cette disposition du plan permet d’éclairer et de ventiler naturellement les plateaux, ce qui permet de les affecter à une grande variété de fonctions.
Du point de vue des équipements, le rez-de-chaussée comprendra un espace d’accueil convivial, une vaste cafétéria, des locaux pour recevoir les visiteurs, une salle de détente et une salle de sport équipée de matériel de fitness et de douches. Un vaste atelier, des espaces de stockage et des vestiaires viendront compléter cet ensemble.
Le premier étage accueillera quant à lui la plus grande partie des bureaux répartis dans différentes zones, mais aussi des espaces propices à la concentration, différentes salles de réunion destinées au travail d’équipe ou encore des espaces de détente.
Les abords du site seront valorisés grâce au développement de nombreux espaces verts et d’éléments d’agriculture urbaine.
Un parking de 350 places sera également créé à proximité du bâtiment. Un parking sécurisé pour les vélos ainsi qu’un atelier de mécanique ont également été prévus.
Plus qu’un bâtiment, la Maison Administrative Provinciale constituera un véritable outil de travail. Elle implémentera une toute nouvelle organisation du travail dans un espace commun décloisonné, propice à la collaboration et à la transversalité. Un environnement de travail flexible et dynamique, adapté aux conditions et rythmes de chaque employé.
Cette nouvelle organisation du travail se traduira notamment par la mise en place d’espaces de travail partagés. Des environnements de travail variés et complémentaires permettront aux collaborateurs des moments de concentration (travail individuel), des moments de rencontre et de communication (formels ou non, bilatéraux ou plus larges), ainsi que des moments de détente et d’échanges plus informels.
Le principe du flexdesk prévaudra également dans la MAP. Cela signifie qu’il n’y aura plus de postes fixes attribués aux collaborateurs. Chaque collaborateur sera libre de choisir son poste de travail en fonction de la nature des tâches qu’il a à accomplir.
Résolument moderne et innovant, ce nouveau bâtiment offrira au personnel de meilleures conditions de travail. L’accent sera ainsi mis sur le bien-être des collaborateurs.
La mise à disposition d’une série de services collectifs, le développement / assouplissement du télétravail et la flexibilité des horaires devraient par exemple permettre une meilleur conciliation entre vie privée et vie professionnelle.
Ce projet se veut celui de tous pour tous … Ainsi, les collaborateurs seront associés lors des différentes étapes importantes du projet. Ils pourront ainsi participer à des groupes de réflexion et d’échanges autour des différents axes de travail définis.
C’est le Groupe Change Management qui pilote ce grand projet de changement. Le travail de ses membres porte sur neuf axes qui constituent l’ossature du projet :
Des ambassadeurs ont également été désignés au sein du personnel. Ils ont pour responsabilité de relayer les préoccupations et les besoins du personnel. Ils ont également pour rôle d’assurer la diffusion d’une série d’informations relatives à l’état d’avancement de la MAP dans leurs services respectifs.
Jusqu’à présent, les collaborateurs ont été associés dans la démarche visant à trouver un nom pour notre futur bâtiment ou encore à la dynamique mise en place pour l’aménagement intérieur de la MAP.
Érigé harmonieusement dans son environnement à proximité de la Sambre, le bâtiment sera exemplaire en matière de développement durable, tant dans sa construction que dans son aménagement et son fonctionnement.
L’optimisation des énergies renouvelables, la durabilité des matériaux de construction, l’empreinte carbone du chantier, la réutilisation, le recyclage et la valorisation des déchets sont autant d’aspects environnementaux qui ont été pris en compte dans la conception du projet.
Le bâtiment ne sera pas seulement passif mais visera aussi une certification BREEAM avec un critère d’excellence.
Il répondra également aux normes énergétiques les plus élevées, allant jusqu’à puiser une partie de son énergie dans la nappe phréatique.
Le concept d’économie circulaire sera intégré via les achats de biens et de services, mais également via le comportement des agents provinciaux en matière de consommation responsable. Une partie des éléments du mobilier sera également issu du réemploi ou du recyclage.
L’accent a également été mis sur la présence d’éléments végétaux et l’intégration d’agriculture urbaine ; 12 500 m² seront ainsi consacrés aux jardins et à l’activité potagère.
Depuis l’entame du projet, la volonté de la Province est d’inscrire harmonieusement la Maison Administrative dans son environnement, tant au niveau de la mobilité que de son intégration dans le quartier.
Accès au site, saturation du réseau routier de Salzinnes ou encore stationnement aux abords du site, le projet est au cœur de plusieurs enjeux de mobilité majeurs. Afin de limiter son impact sur la mobilité du quartier et sur l’environnement, la Province a travaillé sur un plan de déplacement avec le bureau d’études Transitec.
Le permis délivré par la Région Wallonne est également assorti d’une série de conditions urbanistiques en matière de mobilité. Celles-ci prévoient notamment le réaménagement du carrefour de la rue de l’Abbaye et des Bas Prés ainsi que la création de nouveaux feux de signalisation à l’entrée de Salzinnes. La Province s’est par ailleurs engagée à réaliser un tunnel au niveau de la rue Woitrin afin de créer de nouvelles entrée et sortie pour le site de la MAP.
La Province veillera par ailleurs à promouvoir auprès de ses collaborateurs des solutions de mobilité alternative comme les transports en commun, le covoiturage ou le vélo.
La Province de Namur a mis en place un dialogue soutenu avec les riverains et les acteurs socio-économiques du quartier afin d’éviter que son arrivée ne soit source de nuisance pour eux, mais surtout pour les intégrer dans certains projets (gestion commune du site d’agriculture urbaine, école de devoirs, accès aux infrastructures et services, etc.).
Diverses rencontres ont ainsi eu lieu avec les acteurs du quartier (Maison de Quartier des Balances, Maison des Jeunes des Balances, Comité de Quartier) et les riverains. L’objectif de ces rencontres était de mieux comprendre l’environnement dans lequel va s’implanter la Maison Administrative Provinciale.
Un comité d’accompagnement a également été créé afin de suivre l’évolution du chantier et de favoriser l’insertion de la MAP dans le tissu salzinnois. Celui-ci est constitué de 5 représentants de la Province de Namur, 1 représentant du consortium Eraerts-Jan de Nul / Samyn, 2 représentants du Collectif Salzinnes Demain, 2 représentants du Comité de Quartier des Balances, 2 représentants de la Maison de Quartier, 2 représentants de la Ville de Namur.